En ocasiones, la administración pública requiere enviar documentos PDF con el formato 1.4, que corresponde a la versión Adobe Acrobat 5.0 (obsoleta). La lista de versiones y formatos de este programa es la siguiente:
Acrobat 3.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6)
Acrobat X (PDF 1.7)
Si el archivo de origen se ha generado con MS Office y se dispone de las versiones 2010/2013, se puede emplear la opción Guardar como, elegir PDF y pulsar el botón Opciones marcando ISO 19005-1 (PDF/A) como formato de archivo antes de guardar en disco, para generar un archivo PDF en el formato 1.4 requerido. Alternativamente, es posible también guardar en este formato documentos desde Adobe Acrobat XI mediante su opción Guardar como.
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6)
Acrobat X (PDF 1.7)
Si el archivo de origen se ha generado con MS Office y se dispone de las versiones 2010/2013, se puede emplear la opción Guardar como, elegir PDF y pulsar el botón Opciones marcando ISO 19005-1 (PDF/A) como formato de archivo antes de guardar en disco, para generar un archivo PDF en el formato 1.4 requerido. Alternativamente, es posible también guardar en este formato documentos desde Adobe Acrobat XI mediante su opción Guardar como.