17 abril 2025

Dispositivos Google Workspace (Configuración SMTP)

Acceder al servidor SMTP de Google es importante para el envío de emails desde dispositivos.
Para configurar un dispositivo multifunción de red lo primero es acceder desde la red interna a su interfaz de usuario mediante navegador Web, indicando la dirección IP de la impresora (normalmente visible en el panel de control del equipo siguiendo los pasos Configuración | Red | Dirección IP). A continuación se debe iniciar sesión con usuario y contraseña.
A continuación se debe seguir la secuencia de opciones Configuración | Red | Configuración para escanear y enviar por correo electrónico y elegir configurar los parámetros de servidor SMTP:
Servidor SMTP: Dirección del servidor SMTP (smtp.gmail.com)
Puerto SMTP: Especificar puerto (587 para TLS, 465 para SSL y 25 para no cifrado)
Autenticación SMTP: Marcar la opción
Usuario: Correo electrónico (por ejemplo, escaner@dominio.com como correo remitente)
Contraseña: Contraseña de la cuenta
Cifrado TLS: Activar TLS (recomendado por seguridad)
Validar y guardar los cambios de configuración introducidos, así como reiniciar el equipo si lo solicita. A continuación efectuar una digitalización de documento de prueba, para enviar a algún buzón del dominio como destinatario.