PDF/A es un estándar de formato de documento diseñado específicamente para el archivo a largo plazo de documentos electrónicos. Existen varias versiones y niveles dentro del estándar y cada una tiene características y requisitos específicos.
Versiones de PDF/A
PDF/A-1: Basado en PDF 1.4, fue la primera versión del estándar. Se compone de dos partes:
PDF/A-1a: Garantiza la accesibilidad del contenido mediante estructuras como etiquetas, permitiendo que el contenido sea representado correctamente.
PDF/A-1b: Se centra en la reproducción visual exacta del documento, sin requerir etiquetas.
PDF/A-2: Basado en PDF 1.7, introduce nuevas características, como soporte para archivos adjuntos, integración de contenido que no está limitado a la versión PDF 1.4, permite el uso de espacios de color y transparencia y admite firmas digitales.
PDF/A-3: También basado en PDF 1.7, mantiene todas las características de PDF/A-2 y permite la inclusión de archivos (como XML o archivos de imagen) en el documento PDF/A. Esto es útil para combinar el archivo principal con información adicional.
PDF/A-4: Más reciente y basado en PDF 2.0, busca mejorar la interoperabilidad y la preservación a largo plazo. Incorpora características más modernas y busca adaptarse mejor a las tecnologías actuales.
Niveles de Conformidad
Cada versión de PDF/A tiene diferentes niveles de conformidad, como PDF/A-1a y PDF/A-1b. La principales diferencias son:
PDF/A-xa (Accesible): Requiere que el documento tenga una estructura adecuada que facilite la accesibilidad (por ejemplo, etiquetas para el contenido).
PDF/A-xb (Visual): Se enfoca en la presentación visual y la apariencia del documento sin necesidad de estructura accesible.
Requisitos Técnicos
Fuentes embebidas: Todos los archivos de fuentes utilizados en el documento deben estar incrustados en el archivo PDF/A.
Sin contenido dinámico: Se prohíben elementos que cambien con el tiempo, como scripts o enlaces a contenido externo.
Metadatos: Los documentos PDF/A deben contener metadatos que aseguren la identificación y la preservación del documento a largo plazo.
En resumen, las diferencias entre los distintos formatos PDF/A radican en la versión del estándar, los niveles de conformidad (accesible vs. visual) y los requisitos técnicos específicos que imponen para garantizar la longevidad, accesibilidad y reproducción exacta de los documentos. Es fundamental elegir la versión y nivel adecuados según las necesidades de archivado a largo plazo y accesibilidad del contenido.
Adjuntos accesos directos de sitios Web gratuitos para la conversión en línea de archivos PDF al formato PDF/A.
Sitio Web: ilovepdf.com
Sitio Web: pdf24.org
Versiones de PDF/A
PDF/A-1: Basado en PDF 1.4, fue la primera versión del estándar. Se compone de dos partes:
PDF/A-1a: Garantiza la accesibilidad del contenido mediante estructuras como etiquetas, permitiendo que el contenido sea representado correctamente.
PDF/A-1b: Se centra en la reproducción visual exacta del documento, sin requerir etiquetas.
PDF/A-2: Basado en PDF 1.7, introduce nuevas características, como soporte para archivos adjuntos, integración de contenido que no está limitado a la versión PDF 1.4, permite el uso de espacios de color y transparencia y admite firmas digitales.
PDF/A-3: También basado en PDF 1.7, mantiene todas las características de PDF/A-2 y permite la inclusión de archivos (como XML o archivos de imagen) en el documento PDF/A. Esto es útil para combinar el archivo principal con información adicional.
PDF/A-4: Más reciente y basado en PDF 2.0, busca mejorar la interoperabilidad y la preservación a largo plazo. Incorpora características más modernas y busca adaptarse mejor a las tecnologías actuales.
Niveles de Conformidad
Cada versión de PDF/A tiene diferentes niveles de conformidad, como PDF/A-1a y PDF/A-1b. La principales diferencias son:
PDF/A-xa (Accesible): Requiere que el documento tenga una estructura adecuada que facilite la accesibilidad (por ejemplo, etiquetas para el contenido).
PDF/A-xb (Visual): Se enfoca en la presentación visual y la apariencia del documento sin necesidad de estructura accesible.
Requisitos Técnicos
Fuentes embebidas: Todos los archivos de fuentes utilizados en el documento deben estar incrustados en el archivo PDF/A.
Sin contenido dinámico: Se prohíben elementos que cambien con el tiempo, como scripts o enlaces a contenido externo.
Metadatos: Los documentos PDF/A deben contener metadatos que aseguren la identificación y la preservación del documento a largo plazo.
En resumen, las diferencias entre los distintos formatos PDF/A radican en la versión del estándar, los niveles de conformidad (accesible vs. visual) y los requisitos técnicos específicos que imponen para garantizar la longevidad, accesibilidad y reproducción exacta de los documentos. Es fundamental elegir la versión y nivel adecuados según las necesidades de archivado a largo plazo y accesibilidad del contenido.
Adjuntos accesos directos de sitios Web gratuitos para la conversión en línea de archivos PDF al formato PDF/A.
Sitio Web: ilovepdf.com
Sitio Web: pdf24.org
