Outlook aloja los distintos elementos que gestiona (correo, calendario, tareas y notas) en archivos de extensión
OST y
PST. Los
OST, típicos de correo
IMAP, no son comprimibles y alojan la información de sincronización con el servidor. Los
PST, en cambio, guardan localmente elementos de
Outlook y pueden alcanzar tamaños considerables, de varios GB, de forma predeterminada dentro de la carpeta
Archivos de Outlook, ubicada dentro de la carpeta de documentos de usuario.
Especialmente cuando se elimina gran cantidad de elementos de
Outlook, puede reducirse considerablemente el tamaño del archivo local compactándolo. Para ello, desde
Outlook, se debe seguir la secuencia de opciones
Archivo | Configuración de la cuenta | Configuración de la cuenta, seleccionar la ficha
Archivos de datos, hacer clic sobre el
PST a comprimir y pulsar el botón
Configuración. Ya sólo resta pulsar
Compactar ahora y cerrar los cuadros de diálogo abiertos al terminar. Debe considerarse que el proceso puede requerir de varios minutos, en función del tamaño del archivo original y los cambios introducidos desde la última operación de compactación.
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Compactar archivos PST
