Para compartir un libro de Excel y editarlo con otros usuarios simultáneamente, se debe almacenar previamente en OneDrive y compartirlo con ellos mediante la función de coautoría.
1. Guardar libro en OneDrive
Abrir el libro desde la aplicación de escritorio o en su versión web, pulsar el botón Compartir situado en el ángulo superior derecho de la ventana de la aplicación y seleccionar la cuenta de OneDrive para cargar el documento (normalmente ya previamente asociada).
2. Configurar permisos de acceso
Elegir destinatarios: Se puede tanto indicar emails para usuarios específicos como copiar un enlace general.
Establecer permisos: Para habilitar la coautoría se debe elegir Puede editar, puesto que si se opta por Sólo ver los otros usuarios no podrán introducir cambios.
Establecer restricciones opcionales: Si se desea, se puede añadir contraseña o fecha de expiración al enlace para mayor seguridad.
3. Enviar invitación
Pulsar Enviar para lanzar el email con el acceso directo. Alternativamente, pulsar Copiar enlace para compartirlo manualmente por chat u otra vía.
Aspectos clave durante la edición simultánea
Guardado automático: La función Autoguardado, si se trabaja con la aplicación de escritorio, debe estar activada (ángulo superior izquierdo de la ventana) para sincronizar los cambios en tiempo real, para lo cual el sistema debe estar configurado con cuenta Microsoft y no cuenta local.
Indicadores de presencia: Se mostrarán las iniciales o avatares de los otros usuarios en la barra superior, así como cursores de diferentes colores en las celdas en edición.
Control de cambios: Si se precisa revisar modificaciones previas o revertir un posible error, se puede seguir la secuencia de opciones Archivo | Información | Historial de versiones.
1. Guardar libro en OneDrive
Abrir el libro desde la aplicación de escritorio o en su versión web, pulsar el botón Compartir situado en el ángulo superior derecho de la ventana de la aplicación y seleccionar la cuenta de OneDrive para cargar el documento (normalmente ya previamente asociada).
2. Configurar permisos de acceso
Elegir destinatarios: Se puede tanto indicar emails para usuarios específicos como copiar un enlace general.
Establecer permisos: Para habilitar la coautoría se debe elegir Puede editar, puesto que si se opta por Sólo ver los otros usuarios no podrán introducir cambios.
Establecer restricciones opcionales: Si se desea, se puede añadir contraseña o fecha de expiración al enlace para mayor seguridad.
3. Enviar invitación
Pulsar Enviar para lanzar el email con el acceso directo. Alternativamente, pulsar Copiar enlace para compartirlo manualmente por chat u otra vía.
Aspectos clave durante la edición simultánea
Guardado automático: La función Autoguardado, si se trabaja con la aplicación de escritorio, debe estar activada (ángulo superior izquierdo de la ventana) para sincronizar los cambios en tiempo real, para lo cual el sistema debe estar configurado con cuenta Microsoft y no cuenta local.
Indicadores de presencia: Se mostrarán las iniciales o avatares de los otros usuarios en la barra superior, así como cursores de diferentes colores en las celdas en edición.
Control de cambios: Si se precisa revisar modificaciones previas o revertir un posible error, se puede seguir la secuencia de opciones Archivo | Información | Historial de versiones.
