Tras abrir el libro a asegurar, se puede seguir la secuencia de opciones Archivo | Guardar como (acceso rápido F12). Pulsar el botón Examinar y, a continuación, junto al botón Guardar, hacer clic sobre el menú desplegable Herramientas, para seleccionar Opciones generales. Marcar la casilla Crear siempre una copia de seguridad y pulsar el botón Aceptar para guardar el archivo.
Seguidamente se pueden introducir cambios sucesivos en el archivo de origen y pulsar el botón Guardar, como se haría habitualmente. Tras cerrar finalmente el archivo, al pulsar sobre el botón de aspa rojo del margen superior derecho de la ventana, se puede comprobar en el Explorador de archivos que se ha creado automáticamente un archivo con la versión inmediatamente anterior a la última, de extensión XLK en lugar de la habitual XLSX, con icono diferente del habitual
Debe tenerse en cuenta que esta solución es aplicable sólo a archivos no conectados con OneDrive, así como que se efectúa la copia de respaldo automática a partir del segundo guardado con cambios. La copia queda en la misma ubicación que el archivo original.
YouTube: MS Excel (Backup automático)
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