Outlook aloja los distintos elementos que gestiona (correo, calendario, tareas y notas) en archivos de extensión OST y PST. Los OST, típicos de correo IMAP, no son comprimibles y alojan la información de sincronización con el servidor. Los PST, en cambio, guardan localmente elementos de Outlook y pueden alcanzar tamaños considerables, de varios GB, de forma predeterminada dentro de la carpeta Archivos de Outlook, ubicada dentro de la carpeta de documentos de usuario.
Especialmente cuando se elimina gran cantidad de elementos de Outlook, puede reducirse considerablemente el tamaño del archivo local compactándolo. Para ello, desde Outlook, se debe seguir la secuencia de opciones Archivo | Configuración de la cuenta | Configuración de la cuenta, seleccionar la ficha Archivos de datos, hacer clic sobre el PST a comprimir y pulsar el botón Configuración. Ya sólo resta pulsar Compactar ahora y cerrar los cuadros de diálogo abiertos al terminar. Debe considerarse que el proceso puede requerir de varios minutos, en función del tamaño del archivo original y los cambios introducidos desde la última operación de compactación.
YouTube: Compactar archivos PST
Especialmente cuando se elimina gran cantidad de elementos de Outlook, puede reducirse considerablemente el tamaño del archivo local compactándolo. Para ello, desde Outlook, se debe seguir la secuencia de opciones Archivo | Configuración de la cuenta | Configuración de la cuenta, seleccionar la ficha Archivos de datos, hacer clic sobre el PST a comprimir y pulsar el botón Configuración. Ya sólo resta pulsar Compactar ahora y cerrar los cuadros de diálogo abiertos al terminar. Debe considerarse que el proceso puede requerir de varios minutos, en función del tamaño del archivo original y los cambios introducidos desde la última operación de compactación.
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